ATRIBUIÇÃO AUTOMÁTICA DE RECURSOS NO MS PROJECT

Exemplo de utilização de Macros no MS Project.

No exemplo apresentado no vídeo, utilizamos macros com o propósito de atribuir os recursos em cada tarefa do cronograma de forma automática.

Utilizando campos calculados vinculamos os código das tarefas do cronograma a uma planilha auxiliar que contém informações sobre as composições. A macro rastreia o código da tarefa na planilha auxiliar e, em seguida, realiza a multiplicação dos coeficientes pela quantidade especificada em outro campo personalizado do MS Project.

Esse procedimento possibilita a elaboração simplificada de histogramas e possibilita um ganho significativo de produtividade em projetos maiores.

Em breve postarei mais possibilidades com a utilização de códigos no MS Project! 

EXPORTAÇÃO DO PLANEJAMENTO PARA PLANILHAS

As macros no MS Project representam ferramentas poderosas capazes de automatizar tarefas repetitivas e complexas, destacando-se por sua utilidade na exportação de dados para o Excel.

No exemplo do vídeo, demonstramos o uso de macros para exportar dados de um planejamento diretamente para uma planilha.

Após a exportação, é possível vinculá-los ao Power BI ou realizar tratamentos no Excel, o que simplifica a visualização de informações cruciais, como custos e faturamento previsto, percentual planejado, entre outros.